Khoa ngôn ngữ Anh
CHÌA KHÓA CHO MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG VÀ ẤN TƯỢNG
Thuyết trình trước một nhóm người hay một đám đông thường là một thử thách khá đáng sợ với nhiều sinh viên, thậm chí cả với những người đã đi làm. Một trong những nguyên nhân quan trọng nhất dẫn tới việc thuyết trình không tốt là thiếu tự tin. Tự tin ở đây trước hết là tự tin vào kiến thức, vào việc hiểu rõ những điều mình định nói, sau đó mới tới các yếu tố kỹ năng mềm trước đám đông. Để hình thành sự tự tin, sự thấu hiểu những điều mình định nói, một trong các phương pháp mà các em có thể ứng dụng với bản thân, chính là sử dụng kỹ thuật đặt câu hỏi 5W1H, công cụ này rất hữu ích khi chúng ta cần hiểu rõ vấn đề mình muốn trình bày. Hãy cùng các thầy cô Khoa Ngoại ngữ FTC tìm hiểu kỹ thuật này và cuối bài các em sẽ có thể bỏ túi cho mình những câu mẫu đắt giá cho bất kỳ bài thuyết trình nào của bản thân, let’s go!
Để có bài thuyết trình thành công, hãy đặt ra những câu hỏi:
WHO (Ai) - Bạn sẽ thuyết trình cho ai nghe, họ có sở thích gì, họ thuộc đối tượng nào, trình độ của họ như thế nào? Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp bạn xây dựng nội dung phù hợp cho bài thuyết trình của mình.
Ví dụ: Nếu đối tượng người nghe là các nhà khoa học: Nội dung cần chi tiết thuyết phục, lập luận logic. Nếu đối tượng là học sinh mẫu giáo, tiểu học: Nội dung cần phải sinh động, nhiều hình ảnh minh họa, vui tươi, ngộ nghĩnh.
WHAT (Cái gì) - Nội dung tổng thể bạn muốn nói là gì, bạn muốn người nghe hiểu điều gì? Phần nội dung quan trọng nhất là gì?
WHY (Tại sao) - Tại sao nội dung này lại quan trọng với những người đang nghe bạn trình bày?
HOW (Như thế nào) - Đây là một câu hỏi khá quan trọng, sự thành công của buổi thuyết trình phụ thuộc rất nhiều vào câu hỏi này. Bạn muốn tạo ra bao nhiêu điểm nhấn nổi bật trong nội dung trình bày của mình? Bạn sẽ truyền tải thông điệp đó đến người nghe như thế nào để hiệu quả nhất. Sử dụng Power point,Video, hình ảnh hay kể cả những mẩu đối thoại và ngôn ngữ hình thể của bạn.
WHEN (Khi nào) - Thời gian rất quan trọng, chọn một thời điểm phù hợp sẽ nâng cao hiệu quả của bài thuyết trình. Khi nào thể hiện điểm nhấn của bài thuyết trình cũng cần được lựa chọn kỹ. Hãy chú ý đến thời gian, đừng để người nghe mệt mỏi vì bài thuyết trình quá dài của bạn.
WHERE (Ở đâu) – Bạn nên kiểm tra nơi mà mình sẽ thuyết trình trước, chuẩn bị một số thứ cho tốt như âm thanh, máy chiếu…Tưởng tượng bạn đang đứng trước khán giả, và chọn cho mình một vị trí thích hợp nhất cho phần trình bày.
Sau đây là một số mẫu câu các em có thể áp dụng cho bất kỳ một bài thuyết trình nào với thầy cô và các bạn trên lớp. Các em hãy học thuộc nó, vận dụng nó linh hoạt để tự tin và tỏa sáng nhé!
|
Good morning, everyone. Thank you for being here today. Let's get started, shall we?
Firstly, I'd like to introduce myself/my team/the topic we will be discussing.
Could you please hold your questions until the end of the presentation?
I'd like to go over some key points/important statistics/ interesting facts.
As you can see on the screen, we have a graph/chart/table that illustrates our findings.
Moving on to the next point/topic. Firstly, ...Secondly,.....Finally,...
Let's me summarize what we've covered so far.
Thank you for your attention. Are you have any final questions before we wrap up?
Does anyone have any questions or comments?
|
Chào mọi người. Cảm ơn các bạn vì đã có mặt ở đây hôm nay. Chúng ta cùng bắt đầu nhé!
Đầu tiên, tôi muốn giới thiệu bản thân/nhóm của tôi/chủ đề mà chúng ta sẽ thảo luận.
Các bạn vui lòng để những câu hỏi nếu có của mình tới cuối bài thuyết trình nhé!
Tôi muốn điểm qua một số các điểm chính/các số liệu thống kê quan trọng/ các điểm thú vị.
Như các bạn nhìn thấy trên màn hình, chúng ta có 1 đồ thị/ biểu đồ/ bảng biểu minh họa cho những nghiên cứu của chúng tôi.
Nào, hãy chuyển sang điểm tiếp theo/ chủ đề tiếp theo. Thứ nhất là, ….Thứ hai là,….Cuối cùng là, ... Hãy cùng tóm tắt lại những gì chúng ta vừa thảo luận.
Cảm ơn vì sự chú ý lắng nghe của các bạn. Các bạn có câu hỏi nào trước khi chúng ta khép lại chủ đề này không?
Có ai có câu hỏi hay nhận xét gì dành cho tôi không ạ? |
Hy vọng với bài viết này, các em sinh viên FTC đã hiểu được mô hình 5W1H là gì cũng như tích lũy cho mình những mẫu câu thuyết trình cơ bản để có thể nằm lòng, bỏ túi. Hãy nhớ rằng công thức 5W1H không chỉ là phương pháp tư duy rất hữu ích trong hoạt động thuyết trình, kinh doanh, marketing… mà các em còn có thể áp dụng công thức này trong học tập, trong giao tiếp, lập kế hoạch…để nâng cao hiệu quả từng hoạt động. Chúc các em học tập tốt, phát triển các kỹ năng mềm để gặt hái những thành công.
